Convocatoria erasmus para el curso 2011-2012

Convocatoria de becas Erasmus . Escuela de Arte4

El proyecto Erasmus es la rama universitaria del proyecto Sócrates. La idea del proyecto es posibilitar la movilidad de alumnos en universidades extranjeras, mediante la realización de asignaturas por cuatrimestres (primero o segundo), cursos enteros o realización de PFC y doctorados, con una cierta dotación económica y facilitando la matriculación en la universidad extranjera, así como la obtención de convalidaciones al regreso del período de becario.

Arte4 ha recibido la Carta Universitaria ERASMUS para el periodo de 2010-2013. Organizamos intercambios internacionales de estudiantes dentro del programa LLP(Lifelong Learning Program) con Escuelas y Universidades de Diseño.

Por el momento hemos firmado acuerdos bilaterales de movilidad de estudiantes y profesores con Centros como:
o Ecole Supérieure d'Arts de Brest. Francia.
o Faculdade de Artes e Design (ESAD) Senhora da Hora. Portugal.
o Marmara University, Faculty of Fine Arts. Istambul. Turquía .
o Faculty of Applied Arts and Design Tei of Athens. Grecia.
o Academy of Fine Arts in Gdańsk, Gdansk. Polonia.
o L'accademia Ligustica di Belle Arti di Genova. Italia.
o Proffesional School Podhalanska. Nowy Targ. Polonia.
o Catholic University of Leuven. Architecture and Design. Bélgica.
o Ecóle Boulle, Paris. Francia.
El número de movilidades por el momento es de 14 alumnos.

El acuerdo firmado con cada institución establece:
o la duración del acuerdo (por 3 años)
o el número de estudiantes de intercambio (movilidad para 11 estudiantes)
o el periodo del mismo (un semestre en todos los casos, preferentemente el 2º)

La tramitación de las becas se realiza a través de la Agencia OAPEE. En su página web se encuentra toda la información al respecto. www. EACEA-EUC@ec.europa.eu.

Consultad las webs de estos centros y consultad también La Carta del Estudiante Erasmus, donde aparecen vuestros derechos y obligaciones.

Hay una relación de documentos de los documentos que vais a necesitar en el menú “outgoing”.

¿Qué alumnos se pueden presentar?

1 Alumnos matriculados en 3er curso de Estudios Superiores de Diseño en el año académico en
que tiene lugar la movilidad.
2 Alumnos de 2º curso Ciclos Formativos en el año académico en que tiene lugar la movilidad.
que hayan verificado la posibilidad de realizar el intercambio a efectos de titulación
académica.
3 Alumnos de 2 de Grado.
Los alumnos de 3º de ESDI y los de 2º de Ciclos Formativos tienen prioridad sobre los de 2º de Grado, por encontrarse en el último año que pueden aspirar a la beca.

No se considera la posibilidad de realizar la movilidad para el P.F.C. debido al escaso número de créditos que conlleva este proyecto.

Diciembre

A mediados del primer cuatrimestre (finales de Noviembre, principios de Diciembre), se convoca una reunión informativa, donde se proporcionan impresos para realizar la solicitud y se dan instrucciones y detalles sobre los pasos a seguir para irse a estudiar en otro país.

¿Cómo se inscribe el alumno en el programa Erasmus de la Escuela Arte4?

Los interesados en el programa deberán:

• rellenar un impreso de solicitud de inscripción que podrán descargar de esta misma página.
• adjuntar una copia del expediente académico.
• presentarlo en la secretaria de la escuela Arte4-
FECHA DE PRESENTACIÓN

Es imprescindible solicitar plazas correspondientes a la propia titulación del alumno, no finalizar los estudios durante el año en que se hace la solicitud (puesto que la beca se pide para el año siguiente) y no haber sido beneficiario Erasmus con anterioridad.

Febrero

¿Cómo se seleccionan los candidatos?

Para realizar la selección de alumnos que soliciten participar en el programa Erasmus deberán pasar un proceso de evaluación en el que se atenderá el expediente académico, el proyecto personal o carta de motivación y el nivel de idioma requerido. Este proceso estará a cargo de los profesores coordinadores de los diferentes centros de intercambio.

Una vez hecha la solicitud, la selección la realizan los profesores coordinadores de las correspondientes universidades, basándose en la nota media del expediente académico y la nota de la prueba de idioma (suele darse cierta preferencia a los alumnos que están en los últimos años, porque se entiende que no tendrán más oportunidades de pedir becas Erasmus).
Para ello se convocarán primeramente una prueba escrita de idioma o idiomas. La prueba de idioma es obligatorio hacerla y aprobarla (independientemente de los títulos oficiales de idiomas que se puedan poseer)

A estos datos se aplicarán unos porcentajes como sigue:
Expediente académico que se considerará con una puntuación de 1 a 5.
Proyecto personal y o motivación, máximo 1 punto.
Idioma , máximo 4 puntos.

Marzo

¿Cómo se escoge centro de destino?

Con el resultado de esta evaluación se elaborarán unas listas que establecerán un orden de preferencia para escoger destino.
La adjudicación se realizará por orden riguroso de esta lista y respetando el orden de los centros establecido por el alumno en la solicitud de esta convocatoria.

A partir de este momento el alumno adquiere un compromiso y se deberá firmar la aceptación de la beca y pasará a una segunda fase de información sobre el proceso de la beca.
Dispondrá de un profesor tutor encargado de las relaciones con el Centro de destino, que le aconsejará en todo el proceso.

Abril

Una vez firmada la aceptación de la beca, se convocará una reunión informativa donde se comentará el proceso y la documentación necesaria.
Los candidatos seleccionados habrán de proporcionar la siguiente información a los profesores responsables. Nombre, curso y grupo, dirección, teléfonos, correo electrónico. Nº de cuenta bancaria con todos los dígitos.

La cuantía económica de la beca oscila entre 300 y 350€ contando con las dos subvenciones, la de los fondos Erasmus y la subvención del Ministerio de Educación que hasta el momento ha mantenido. Por otro lado los alumnos que han sido becados en el curso anterior , reciben otra ayuda adicional.

A continuación el alumno se reunirá con el coordinador académico (el profesor responsable del convenio que se ha firmado con la universidad de acogida), para que oriente al alumno.

¿Qué deberán hacer a partir de este momento los candidatos seleccionados?

1 Deberán ponerse en contacto con su Centro de destino. Estudiar programas y condiciones
y saber la documentación que deben presentar y los plazos de inscripción.

Como orientación los documentos que se solicitan habitualmente son:
o Formulario de inscripción “Application form” cumplimentado y con foto carnet. El Centro de destino puede tener su modelo o en caso contrario se podría utilizar el modelo editado por Arte4 para ello.
o Escrito de motivación en la lengua del país de acogida.
o Selección de trabajos en CD.
Currículum.vitae.

Este dossier será enviado al Centro europeo correspondiente en las fechas que se fijen y este deberá remitir una carta de aceptación “aceptante letter” a la Escuela de Arte4.

Junio o septiembre

Se convocará una nueva reunión informativa con el siguiente contenido:

o Entrega del certificado de concesión de la beca Erasmus.

o Programar el plan de estudios para el siguiente curso con el tutor asignado, mediante un estudio de las asignaturas que cursaría en el Centro de destino y su equivalencia con las asignaturas de Arte4, según la tabla de créditos ETCS publicada en la página web. Este plan de estudios deberá ser aprobado por el profesor tutor de Arte4. Todas las tasas académicas se pagan en el pais de origen (independientemente del coste de las asignaturas allí. (Ver AnexoI al final del documento)

o Una vez aprobado se formalizará en un acuerdo de aprendizaje o “learning agreement” que deberá ser firmado por ambos centros. Este acuerdo se podrá modificar a la llegada al Centro de destino. El segundo semestre comprende de finales de enero a finales de junio.

o Formalización del contrato de estudiante

o Sistema de entrega de las subvenciones.

Para tener un seguro de asistencia sanitaria el alumno presentará su credencial, el certificado de la beca junto con la cartilla de la SS en cualquier agencia del INSS para solicitar el formulario E-128 (cubre asistencia médica en cualquier país de la UE).

A la universidad de acogida hay que llevar:

o credencial de becario,
o certificado de concesión de la beca y carta de aceptación,
o certificado de asistencia, llegada
o contrato de estudios (learning agreement),
o Contrato del estudiante
o 2 fotografías,
o formulario E-128 de la seguridad social.
o certificado académico de notas (no es obligatorio),
o ficha de matriculación de otras asignaturas (en su caso)
o formulario de dispensa.

Al llegar el alumno debe solicitar que le firmen y sellen el certificado de llegada y reemitirlo a arte4 en la mayor brevedad posible.

Debe confirmar el learning agreement y en caso de cambio dispone de un mes para hacerlo aunque es conveniente que mantenga la fecha del primero, nunca poner una fecha posterior al arrival

Finalizado el periodo de estancia

¿Qué deben hacer los alumnos una vez concluida su estancia?

Una vez terminada su estancia en la escuela de acogida los estudiantes habrán de presentar en Madrid los proyectos y trabajos que han realizado en el centro de acogida. También deberán hacer entrega del Informe Final propuesto por Erasmus.
Debe solicitar el certificado de calificaciones y el certificado de asistencia en el que figurará la fecha de inicio y fin de los estudios Estos documentos son indispensables para que se concedan los últimos pagos de la beca.

¿Cómo se valora la actividad que se ha desarrollado en el centro de acogida?

Terminado el periodo de estancia la Universidad extranjera emite un certificado de notas que será incorporado al expediente del alumno en el pais de origen. Este certificado supone la acreditación de las calificaciones obtenidas por cada estudiante Erasmus en créditos ECTS. Estas calificaciones serán objeto de reconocimiento, y por tanto de convalidación, a efectos internos, por proyectos y materias del programa de estudios en vigor.
En el caso de que se suspenda una asignatura en la universidad extranjera, habría que volver para recuperarla . También sería posible examinarse de la asignatura correspondiente (la que convalida a la extranjera) en Madrid con el programa del centro de origen.

Acabada la beca, es posible prorrogar la estancia, siempre y cuando la universidad extranjera lo autorice. Si es así, se dejaría de percibir la beca Erasmus, pero se seguirá estando en régimen Erasmus, es decir la matriculación de las asignaturas se seguiría haciendo en el pais de origen.

AnexoI El procedimiento actual para proceder a convalidar las asignaturas es siguiente:
Para cada semestre el alumno debe completar 30 créditos ETCS

* El alumno busca en la universidad destino asignaturas de temario y carga docente(créditos ETCS) similar a las que se imparten en Madrid.
* El alumno comunica a su coordinador Erasmus un listado incluyendo: asignaturas en la universidad destino y la correspondencia en el centro de origen .
* El alumno hablará con cada profesor de cada asignatura que quiera convalidar sobre la procedencia o no de la convalidación, presentándole cuanta información le sea requerida (típicamente el temario de la asignatura).

* El profesor de de cada asignatura notificará al coordinador Erasmus sobre la procedencia o no de la convalidación.

* El alumno elaborará su contrato de estudios incluyendo únicamente las asignaturas que cuenten con la aprobación del coordinador correspondiente y lo entregará para que lo firme el coordinador Erasmus.